Cómo estimar el coste de un trabajador para la empresa en España
Guía para entender qué hay detrás del coste laboral: salario bruto, cotizaciones empresariales, variable y otros costes del puesto.
Salario bruto y coste empresa son cifras diferentes
El salario bruto anual es la remuneración antes de las deducciones de la persona trabajadora, pero la empresa soporta además cotizaciones propias y puede asumir otros costes asociados al puesto.
Una estimación útil separa esas capas en vez de aplicar un multiplicador fijo sin explicar de dónde sale.
Las cotizaciones dependen del caso
La Seguridad Social publica tipos para contingencias comunes, desempleo, formación, FOGASA, mecanismo de equidad intergeneracional y otras partidas. Algunas dependen del tipo de contrato, actividad o contingencia profesional.
Por ese motivo la calculadora de Clicivo utiliza una tasa empresarial editable. Puedes introducir una hipótesis aproximada o sustituirla por una tasa que hayas calculado con información de tu caso.
No olvides costes que no aparecen en la nómina
Equipo, formación, seguros, software, variable, dietas, prevención o espacio de trabajo pueden formar parte del presupuesto real. No todos son obligatorios ni deben imputarse igual, pero ignorarlos puede infravalorar el coste del puesto.
La herramienta permite añadir otros costes anuales y bonus para que el escenario se acerque a tu presupuesto interno.
Cómo comparar dos contrataciones
Usa el mismo criterio de costes en ambos escenarios. Si en una alternativa incluyes hardware y formación y en otra no, la comparación dejará de ser útil.
Exporta cada escenario a CSV, añade notas en tu hoja de cálculo y conserva la tasa utilizada. Así puedes actualizar el modelo cuando cambien tipos de cotización o condiciones del puesto.
Qué no puede decidir una calculadora general
Una herramienta genérica no conoce el convenio, grupo de cotización, bonificaciones, reducciones, tarifa de accidentes, bases máximas o particularidades de cada contrato.
Por eso el resultado debe tratarse como presupuesto orientativo. Para nómina y cotización real utiliza la información de Seguridad Social, el software laboral de la empresa o asesoramiento profesional.
Herramientas para aplicarlo
Fuentes y referencias
Consulta también la metodología y política de correcciones.